Смена юридического адреса: что изменится в 2016г.

Немного времени осталось до нового года и в связи с чем, стоит вспомнить об изменениях, вступающих в силу с 01.01.2016г. и касающихся деятельности юридических лиц.

30.03.2015г. был принят, наделавший много шума, Федеральный закон № 67-ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации в части обеспечения достоверности сведений, представляемых при государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей».

Данный закон вносит, изменения, в том числе, в порядок регистрационных действий при смене местонахождения юридического лица (п. 6 ст. 17 Закона № 129-ФЗ).

Так, с 01.01.2016г. государственная регистрация смены местонахождения будет производиться в два этапа.

1. Первым шагом, необходимо будет внести в ЕГРЮЛ, сведения о принятии решения юридическим лицом о смене местонахождения.

Для этого в регистрирующий орган (в Москве это МИФНС № 46), необходимо подать соответствующее заявление и документы, подтверждающие принятие такого решения всеми участниками Общества. При этом устанавливается срок в течение, которого это нужно сделать, а именно, не позднее 3-х дней, с даты принятия решения.

К заявлению о внесении в ЕГРЮЛ сведений об изменении места нахождения юридического лица должны быть приложены также документы, подтверждающие наличие у юридического лица, права пользования в отношении объекта недвижимости.

На сегодняшний день сложившаяся практика относит к таким документам:

  • гарантийное письмо от собственника-арендодателя;
  • копия договора аренды;
  • копия свидетельства на право собственности.

Исключение: данные документы не нужно предоставлять, если местонахождением юридического лица является:

  • местом жительства участника в ООО, с долей не менее 50%;
  • местом жительства лица руководителя.

Регистрирующий орган, на основании представленных документов, вносит соответствующие сведения в ЕГРЮЛ и, затем, новый адрес будет проверяться на достоверность, для чего отводится срок 20 дней.

По итогам проверки (вплоть до выезда инспектора ФНС на объект недвижимости), регистрирующий орган при наличии оснований, вправе отказать в регистрации или принять решение о приостановлении государственной регистрации до конца проверки, но не более, чем на 1 месяц. А также, ФНС вправе запросить дополнительные документы, подтверждающие достоверность местонахождения юридического лица, срок предоставления которых не может быть менее 5 дней.

2. Второй шаг – это подача документов в регистрирующий орган по истечении 20-дневного срока, уже непосредственно о внесении изменений.

Важно: в ряде случаев, при смене местонахождения в регион, государственная регистрация изменения места нахождения юридического лица будет осуществляется ФНС по новому месту нахождения (п. 1 ст. 18 Закона № 129-ФЗ).

Регистрирующий орган по старому юридическому адресу, должен будет переслать регистрационное дело в регистрирующий орган по новому месту нахождения Общества, но без внесения в ЕГРЮЛ записи о перемене места нахождения (п. 4 ст. 18 Федерального закона № 129-ФЗ).

Еще, несколько слов необходимо сказать об административной ответственности.

Так, до 31.03.2015г. ответственность руководителя за непредставление, несвоевременное представление, представление недостоверных сведений о юридическом лице, была установлена ч. 3 ст. 14.25 КоАП РФ и заключалась в предупреждении или наложении административного штрафа в размере 5000 руб.

На сегодняшний день, изменилась мера ответственности за непредставление или представление недостоверных сведений о юридическом лице в регистрирующий орган, которая влечет за собой наложение административного штрафа в размере от 5000 до 10 000 руб. (нов. Ред. ч. 3, 4 ст. 14.25 КоАП РФ). Повторное непредставление или представление недостоверных сведений, а также представление документов, содержащих заведомо ложные сведения, может повлечь дисквалификацию руководителя на срок от 1 года до 3-х лет.

При этом к административной ответственности теперь могут быть привлечены и участники юридического лица по ст. 14.25 КоАП РФ. (дополнение включено в примечание к ст. 2.4 КоАП РФ).

Подводя итог всему вышесказанному, еще раз, кратко обозначу грядущие в 2016 г. нововведения:

  1. Процедура смены адреса станет существенно дольше – более месяца;
  2. Обязательно будет проводиться проверка о достоверности предоставляемых документов и сведений, в том числе это может быть выездная проверка;
  3. ФНС по результату проверки местонахождения может отказать в регистрации, приостановить ее и затребовать дополнительные документы;
  4. Официально разрешается регистрировать юридическое лицо по месту жительства участника (с долей не менее 50%) или руководителя (до этого официального разрешения законодательно закреплено не было, и практика опиралась на разъяснительные письма ФНС);
  5. Увеличился размер штрафа за непредставление или представление недостоверных сведений о юридическом лице;
  6. К административной ответственности могут быть привлечены участники юридического лица.

От себя хочу сказать, что Федеральный закон № 67-ФЗ обозначил механизмы внесения изменений, касающихся смены местонахождения организации, но техническая сторона требует дополнительных разъяснений. На что возможно «прольют свет» в ближайшем будущем письма ФНС и, конечно, правоприменительная практика.

За дополнительными вопросами Вы всегда можете обратиться к нам, позвонив или написав на почту.